Exposition artistique en entreprise

Concevez une exposition qui donne du sens à vos espaces

Une exposition en entreprise ne consiste pas uniquement à accrocher quelques œuvres sur des murs disponibles.

Elle peut devenir un véritable outil de communication, de dialogue interne, d’ouverture culturelle, d’ancrage territorial et de valorisation des artistes.

Pour être pertinente, elle doit toutefois être pensée en fonction :

• de l’identité de l’entreprise ;
• des espaces disponibles ;
• des salariés et visiteurs concernés ;
• de la durée de présentation ;
• des contraintes techniques ;
• du budget ;
• du message que l’entreprise souhaite transmettre.

Partageos vous accompagne dans la conception d’un projet d’exposition structuré, réaliste et respectueux du travail des artistes.

Vous préférez vérifier l’adéquation de cette prestation avec votre projet avant de commander ? Écrivez-nous à contact@partageos.com.

Ce que vous recevez

Cette prestation comprend :

• un questionnaire préparatoire ;
• un rendez-vous de cadrage de 90 minutes ;
• l’analyse de vos objectifs, de vos publics et de vos contraintes ;
• l’étude des espaces à partir de plans, mesures, photographies ou vidéos ;
• la définition d’un concept d’exposition ;
• la proposition de deux orientations thématiques ;
• la recommandation de plusieurs univers artistiques ;
• une première sélection indicative d’artistes ou de profils créatifs ;
• des recommandations de circulation et de répartition des œuvres ;
• une proposition de durée et de calendrier ;
• un budget prévisionnel par grands postes ;
• des idées d’animation autour de l’exposition ;
• une feuille de route opérationnelle ;
• un dossier de conception de 10 à 15 pages ;
• un rendez-vous de restitution de 45 minutes ;
• une série d’ajustements raisonnables après la restitution.

Pour quels projets ?

Cette offre peut accompagner notamment :

• une exposition temporaire dans des bureaux ;
• un accrochage dans un hall d’accueil ;
• une exposition dans un espace de réception ;
• une programmation artistique dans un hôtel ;
• une présentation d’œuvres dans un restaurant ou un commerce ;
• une exposition liée à un anniversaire d’entreprise ;
• un projet culturel destiné aux salariés ;
• une exposition consacrée à un territoire ;
• une collaboration avec des artistes locaux ;
• une exposition liée à un engagement social ou environnemental ;
• une animation artistique pour des clients ou partenaires ;
• une première expérience d’art en entreprise.

Pour quelles structures ?

Cette prestation s’adresse notamment :

• aux TPE et PME ;
• aux grandes entreprises ;
• aux espaces de coworking ;
• aux hôtels et lieux d’accueil ;
• aux restaurants ;
• aux établissements d’enseignement ;
• aux agences de communication ;
• aux cabinets professionnels ;
• aux associations ;
• aux collectivités ;
• aux commerces ;
• aux structures disposant d’un espace accessible aux salariés ou au public.

Aucune expérience préalable dans l’organisation d’une exposition n’est nécessaire.

Définition du concept d’exposition

Partageos vous aide à construire un fil conducteur clair.

Le concept peut s’appuyer sur :

• l’histoire de l’entreprise ;
• ses valeurs ;
• son activité ;
• son implantation territoriale ;
• une thématique contemporaine ;
• une saison ;
• un événement interne ;
• une démarche de responsabilité sociale ;
• le dialogue entre art, innovation et entreprise ;
• la mise en lumière d’artistes émergents ;
• la diversité des regards et des pratiques.

Le concept doit être compréhensible par les visiteurs tout en laissant aux œuvres leur autonomie et leur richesse.

Deux orientations thématiques

À partir du diagnostic, Partageos propose deux directions possibles.

Chaque orientation comprend :

• un titre de travail ;
• une intention générale ;
• les messages principaux ;
• les émotions ou réflexions recherchées ;
• les types d’œuvres envisageables ;
• les publics concernés ;
• les avantages ;
• les contraintes éventuelles ;
• les possibilités d’animation.

L’entreprise choisit ensuite l’orientation qui correspond le mieux à son identité et à ses objectifs.

Première sélection artistique

Le dossier peut inclure une première sélection indicative de plusieurs artistes, œuvres ou univers créatifs susceptibles de correspondre au projet.

Cette sélection permet :

• de visualiser les possibilités ;
• d’affiner la direction artistique ;
• d’anticiper les niveaux de budget ;
• de vérifier la cohérence entre les œuvres et les espaces ;
• de préparer une future prise de contact.

La disponibilité des artistes et des œuvres doit être confirmée avant toute validation définitive.

La prise de contact, la négociation et la contractualisation ne sont pas comprises dans la présente prestation.

Étude des espaces

L’étude est réalisée à partir des éléments transmis par l’entreprise :

• photographies ;
• vidéos ;
• plans ;
• mesures ;
• description des circulations ;
• contraintes d’accès ;
• nature des murs et supports ;
• conditions d’éclairage ;
• fréquentation des espaces.

Partageos formule ensuite des recommandations concernant :

• les zones d’exposition possibles ;
• la circulation des visiteurs ;
• la répartition générale des œuvres ;
• les distances et hauteurs indicatives ;
• les besoins éventuels en signalétique ;
• la lisibilité des cartels ;
• les points d’attention liés à la sécurité.

Cette étude ne remplace pas une visite technique ni l’intervention d’un scénographe, d’un architecte ou d’un installateur lorsque le projet le nécessite.

Animations autour de l’exposition

Une exposition peut être enrichie par des temps de rencontre et de médiation.

Le dossier peut proposer des idées telles que :

• un vernissage ;
• une rencontre avec les artistes ;
• une visite commentée ;
• une présentation aux salariés ;
• un atelier artistique ;
• une interview vidéo ;
• un livret de visite ;
• une publication interne ;
• un parcours numérique ;
• un vote du public ;
• une table ronde ;
• une action avec une école ou une association locale.

Ces animations permettent de faire vivre l’exposition au-delà de son installation.

Budget prévisionnel

Le dossier présente une estimation par grandes catégories :

• rémunération des artistes ;
• location ou acquisition d’œuvres ;
• droits de reproduction et de communication ;
• transport ;
• emballage ;
• assurance ;
• installation ;
• accrochage ;
• signalétique ;
• impression ;
• médiation ;
• événement de lancement ;
• communication ;
• coordination générale.

Les montants sont indicatifs et doivent être confirmés par des devis auprès des artistes et prestataires concernés.

Déroulement de la prestation

1. Vous commandez la prestation sur Partageos.shop.
2. Sous deux jours ouvrés, vous recevez un questionnaire de préparation et une proposition de rendez-vous.
3. Vous transmettez les éléments disponibles concernant votre entreprise, vos espaces et votre projet.
4. Nous réalisons un rendez-vous de cadrage de 90 minutes.
5. Partageos analyse les informations et construit deux orientations d’exposition.
6. Vous recevez le dossier de conception dans un délai maximal de 12 jours ouvrés après réception de l’ensemble des éléments nécessaires.
7. Un rendez-vous de restitution de 45 minutes permet de présenter les recommandations et de choisir la direction à privilégier.
8. Une série d’ajustements raisonnables peut être intégrée après la restitution.

Le dossier de conception

Le document remis comprend notamment :

• le contexte du projet ;
• les objectifs ;
• les publics concernés ;
• l’analyse des espaces ;
• les deux orientations thématiques ;
• le concept recommandé ;
• les univers artistiques envisageables ;
• une première sélection indicative ;
• les recommandations de circulation ;
• les animations possibles ;
• le calendrier prévisionnel ;
• le budget par grands postes ;
• les risques et points de vigilance ;
• les prochaines étapes ;
• la feuille de route opérationnelle.

Ce dossier peut ensuite servir de base aux échanges avec les artistes, les assureurs, les transporteurs, les installateurs et les partenaires de communication.

La suite du projet

Après validation du dossier, l’entreprise peut choisir :

• de réaliser le projet avec ses équipes ;
• de contacter directement les artistes ;
• de solliciter ses prestataires habituels ;
• de demander à Partageos une mission complémentaire ;
• de confier à Partageos la coordination du projet sur devis.

Une mission complémentaire peut notamment inclure :

• la prise de contact avec les artistes ;
• la vérification de la disponibilité des œuvres ;
• la contractualisation ;
• la coordination des devis ;
• la préparation des contenus éditoriaux ;
• la communication de l’exposition ;
• la coordination du transport et de l’installation ;
• l’organisation d’un vernissage ;
• la médiation culturelle ;
• le suivi général du projet.

Ce qui n’est pas compris

La prestation ne comprend pas :

• la location ou l’achat des œuvres ;
• la rémunération des artistes ;
• les droits de reproduction ou de représentation ;
• les frais de transport ;
• l’emballage ;
• l’assurance ;
• l’installation physique ;
• l’accrochage ;
• la fabrication de supports ;
• l’impression des cartels ;
• la scénographie détaillée ;
• la visite technique sur place ;
• la réservation de prestataires ;
• l’organisation matérielle du vernissage ;
• la présence de Partageos pendant l’exposition ;
• la coordination opérationnelle complète.

Ces éléments peuvent faire l’objet de devis complémentaires.

Respect des artistes et des œuvres

Partageos défend une organisation professionnelle et transparente.

Le projet doit notamment prévoir :

• une présentation fidèle des artistes ;
• des conditions d’exposition clairement définies ;
• la protection des œuvres ;
• une rémunération adaptée lorsque la situation le nécessite ;
• des droits d’utilisation précisés par écrit ;
• des crédits correctement mentionnés ;
• des responsabilités clairement réparties ;
• des conditions de transport et d’assurance adaptées.

L’exposition doit créer de la valeur pour l’entreprise sans transformer la création artistique en simple décor interchangeable.

Une exposition au service du dialogue

Une exposition réussie peut :

• renouveler le regard porté sur les espaces ;
• susciter des conversations ;
• rapprocher les équipes ;
• soutenir des artistes ;
• créer une expérience pour les visiteurs ;
• renforcer l’ancrage territorial ;
• donner du contenu à la communication ;
• exprimer autrement les valeurs de l’entreprise.

Elle devient alors un espace vivant, et non une collection silencieuse posée dans un couloir.

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Sous deux jours ouvrés, Partageos vous adresse le questionnaire préparatoire et vous propose un rendez-vous.

Le dossier de conception est remis dans un délai maximal de 12 jours ouvrés après réception des informations, photographies, plans et documents nécessaires.

Cette prestation est-elle faite pour vous ?

Oui, si vous souhaitez organiser une exposition dans votre entreprise, mais que vous avez besoin de clarifier le concept, le budget, les artistes, les espaces et les étapes de réalisation.

Elle est particulièrement adaptée aux structures qui souhaitent disposer d’un projet solide avant de solliciter des devis ou d’engager une production.

Donnez à vos espaces une nouvelle respiration et créez une rencontre réelle entre l’entreprise, les artistes et les publics.